Vedtægter for foreningen Unge Spiludviklere af 31-03-2009.
§ 1 NAVN OG STATUS
Stk. 1. Foreningens navn er Unge Spiludviklere.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er IT-Universitetet i København.
§ 2 FORMÅL
Stk. 1. Foreningens formål er at fremme kendskab og interesse for spiludvikling blandt unge i Danmark.
Stk. 2. Foreningens formål er at inspirere danske unge til at søge uddannelse og erhverv inden for spiludvikling.
§ 3 MEDLEMSKAB
Stk. 1. Som medlem optages enhver, som ønsker at deltage i foreningens arrangementer, samt støtter foreningens formål (se § 2).
Stk. 2. Medlemskab opnås ved indbetaling af et kontingent på 50 kroner.
Stk. 2a. Medlemskabet gælder for indeværende kalenderår.
Stk. 3. Udmeldelse af foreningen kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3a. Udmeldelsen træder i kraft ved udgangen af indeværende kalenderår.
Stk. 4. Medlemskab kan ufrivilligt afsluttes ved eksklusion fra foreningen ved en flertalsbeslutning af bestyrelsen, fx ved manglende indbetaling af kontingent.
§ 4 GENERALFORSAMLINGER
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste instans.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af første kvartal.
Stk. 2a. Indkaldelse skal ske mindst to uger forinden, med angivelse af dagsorden til medlemmerne.
Stk. 2b. Dagsordenen kan ændres indtil otte dage inden generalforsamlingen. Eventuelle ændringer skal udsendes til medlemmerne.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigelse på generalforsamlingen forudsætter medlemskab af foreningen.
Stk. 3a. Indmeldelsen i foreningen skal have fundet sted senest ugedagen forinden den ordinære generelforsamling.
Stk. 3b. Møde- og stemmeberettigelse for ikke-medlemmer kan opnås ved forevisning af en fuldmagt fra et fraværende medlem.
Stk. 3b.1. Ved fuldmagt er det ikke muligt at repræsentere mere end én stemme.
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage før generalforsamlingen.
Stk. 4a. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage forinden generalforsamlingen.
Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
- Valg af ordstyrer.
- Valg af referent.
- Valg af to stemmetællere.
- Bestyrelseslederen, kassereren og lederne aflægger beretning, samt præsenterer planer for den kommende sæson.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, herunder vedtægtsændringer behandles.
- Behandling af eksklusionssager.
- Valg af revisor.
- Valg af bestyrelse.
- Behandling af indkomne forslag.
Stk. 6a. Yderligere punkter kan tilføjes efter behov. Punkt 1 og 2 skal også medtages på ikke ordinære generalforsamlinger.
Stk. 6b. Referatet skal godkendes af bestyrelsen senest en måned efter generalforsamlingen. Godkendelsen indsættes herefter i referatet, som offentliggøres.
Stk. 6b.1. Generalforsamlingsreferater skal være tilgængelige for enhver – evt. elektronisk, sammen med forenings vedtægter og godkendte regnskaber.
Stk. 7. Valg af bestyrelse afvikles ved generalforsamlingen.
Stk. 7a. Bestyrelsen består som udgangspunkt af syv medlemmer, medmindre der er færre end syv kandidater. Stk. 7b. Alle stemmeberettigede kan maksimalt stemme på én kandidat.
Stk. 7c. Bestyrelsen er selvkonstituerende og udpeger selv bestyrelsesleder, vice-bestyrelsesleder og kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (Mere end halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer).
Stk. 8a. Afstemning foregår ved håndsoprækning.
Stk. 8b. Skriftlig afstemning anvendes, hvis det begæres af en eller flere mødedeltagere.
§ 5 EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt.
Stk. 1a. Et minimum på en tredjedel af medlemmerne kan begære en ekstraordinær forsamling, ved fremsættelse af en skriftligt begrundet anmodning for bestyrelseslederen.
Stk. 1a.1. En medlemskatalyseret generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet bestyrelsen i hænde. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§ 6 BESTYRELSEN
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Stk. 1a. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode af et års varighed.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med dens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Bestyrelsen består af følgende poster: bestyrelsesleder, vicebestyrelsesleder, kasserer, sekretær, samt op til tre menige medlemmer.
Stk. 3a. Bestyrelsen skal vælge en bestyrelsesleder og en kasserer.
Stk. 4. Bestyrelseslederen indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt. Til mødet skal der foreligge en dagsorden. Der indkaldes til møde, når bestyrelseslederen skønner det nødvendigt, eller når mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor bestyrelseslederen. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter.
Stk. 4a. Ved fravær eller sygdom, varetages bestyrelseslederens opgaver af vicebestyrelseslederen.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, ved mindst tre bestyrelsesmedlemmers tilstedeværelse.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og produktionshold til varetagelse af afgrænsede opgaver og projekter.
Stk. 7. Såfremt et medlem af bestyrelsen måtte begære ønske om at forlade sin post, skal der indenfor fire uger afholdes ekstraordinær generalforsamling, med henblik på at finde en afløser.
Stk. 7a. Skulle et bestyrelsesmedlem af andre årsager være forhindret at varetage sin post (sygdom, dødsfald etc.) skal der ligeledes indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
§ 7 ØKONOMI, BUDGET OG REGNSKAB
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for budget samt regnskab, og står til ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4. Foreningen har foreningskonto.
Stk. 5. Bestyrelseslederen og kasserer har hver især individuel fuldmagt til foreningens konto.
Stk. 6. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Stk. 6a. Den på generalforsamlingen valgte revisor må ikke være siddende bestyrelsesmedlem.
§ 8 HÆFTE FOR FORENINGEN
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af bestyrelseslederen og mindst ét yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen.
Stk. 1a. Ved optagelse af lån, eller ved salg af genstande hvis værdi overstiger 9.000 kroner tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer (menige som bestyrelsesmedlemmer) nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, økonomiske som andre, der påhviler foreningen som helhed.
§ 9 VEDTÆGTER
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 1a. Formuleringsændringer kan behandles på generalforsamlingen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10 OPHØR
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte på to hinanden efterfølgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være en ordinær generalforsamling.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en eller flere relevante foreninger efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser.
§ 11 FORENINGENS ARRANGEMENTER
Stk. 1. For at kunne deltage i foreningens arrangementer kræves der som udgangspunkt medlemskab af foreningen.
Stk. 1a. Bestyrelsen kan give deltagelsestilladelse til ikke-medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen, eller en arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen, udarbejder et regelsæt for hver af foreningens arrangementer. Et arrangements regelsæt kan ændres af bestyrelsen til enhver tid, så længe § 11 stk. 3 overholdes.
Stk. 3. Ovennævnte regelsæt skal forelægges til gennemsyn på foreningens hjemmeside eller arrangementets hjemmeside minimum fem dage før tilmeldingen starter til et arrangement.
Stk. 4. Ved tilmelding til et arrangement skal den tilmeldte acceptere regelsættet for at kunne deltage.
Stk. 5. Ved brud på regelsættet forbeholder bestyrelsen, og dermed foreningen, sig ret til eksklusion af den pågældende deltager fra fremtidige arrangementer.
Stk. 5a. Ved særlig grov overtrædelse forbeholder bestyrelsen sig ret til eksklusion af den pågældende deltager fra foreningen.
Stk. 6. Ved indmeldelse i foreningen i forbindelse med tilmelding til et arrangement, kan der i bestyrelsen vedtages en særlig prisordning.
Stk. 7. De, af foreningens medlemmer, som inden et af foreningens arrangementer er blevet tildelt en ansvarsrolle af bestyrelsen, vil under det pågældende arrangement gå under betegnelsen arrangør.
Stk. 8. Bestyrelsen og arrangører deltager gratis i de arrangementer, som foreningen selv afholder.
Stk. 8a. Bestyrelsen og arrangører kan kun deltage i konkurrencer med værdipræmier, hvis konkurrencen ikke kan gennemføres uden deltagelse af en arrangør- eller bestyrelsesmedlem. Dog kan arrangører eller bestyrelsesmedlemmet ikke vinde præmier.
